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夏季休業期間中(8/1~9/14)の各施設の使用および窓口対応等について

投稿日2023/8/1

学生各位

標題の件につきまして、下記の点についてご承知おきください。

◇各施設の使用について
夏季休業期間中に以下の学内施設を使用する個人または団体は、事務部窓口(9:00~17:00)にて「登校者名簿」に必要事項を記入してください。また、夏季休業期間中の学内滞在時間は9:00~17:00です。特に退出時は事務部の手続き(名簿への退出時刻の記入)までを撤収作業とし、上記時間内に退出してください。なお、サークル活動としての学内施設使用の際は、別途学生ポータルをご確認ください。ただし、いずれも「登校者名簿」への記入は必須であり、学内閉鎖期間中(8/11~8/15)、土曜日、日曜日及び祝日の施設使用はできません。

◇ピアノレッスン室の使用について
ポータルサイト TOP 下部にある「2023年度ピアノレッスン室の利用について(4/10(月)~)」をご確認ください。

◇学生相談室について
開室時間は9:00~17:00です。開室日は7/7の学生ポータルにて配信済みの相談室だよりに記載していますのでご確認ください。また、長期休業中の学生相談室のご利用の際は、事務部にて手続きを済ませたうえ、学生相談室にお越しください。

◇実習・キャリアサポートセンターについて
実習・キャリアサポートセンターの夏季休業期間中の開室は下記の通りです。
・開室時間は9:00~17:00 です。
・学内閉鎖期間中(8/11~8/15)、土曜日、日曜日及び祝日は閉室します。
・緊急性が高い相談等は、メールでの事前連絡があった場合のみ、上記開室時間外でも対応できる可能性があります。また、対面を必要としない相談や緊急ではない相談等の場合は、メールで対応していますのでご連絡ください。なお、学内閉鎖期間中の問い合わせメールに対する返信は、8/16以降になります。

◇図書館について
夏季休暇中の図書館の開館日時はhttps://hosen.opac.jp/opac/top で確認後来館してください。

◇事務部窓口について
夏季休業期間中の事務部窓口取扱時間は 9:00~17:00です。学内閉鎖期間中(8/11~8/15)、土曜日、日曜日及び祝日の対応はできません。夏季休業期間中の「証明書」発行については下記の通りです。

・証明書は事務所窓口、または郵送(現金書留)で申し込みをしてください。電話やメール等では受け付けません。
・学内閉鎖期間中(8/11~8/15)は証明書発行業務が停止しますので予めご了承ください。
・夏季休業期間中は変則業務のため、通常(3日)よりも発行までに日数がかかる場合がありますので、余裕 をもって申請してください。
・帰省等で「学割証」が必要な場合も即日発行はできませんので、余裕をもって1週間前を目安に申請してください。

◇各種問い合わせ先メールアドレス(アドレス内の★は@に置き換えてください)

【教務関係】(授業や成績等)
kodomo_kyomu★po2.hosen.ac.jp
※個別の授業については、各授業担当教員までメールでお問い合わせ下さい。ポータルサイト TOP 下部にある「2023年度(教員)研究日・指定休・オフィスアワー・メールアドレスについて」、「2023年度 春学期 非常勤講師メールアドレスについて」をご確認ください。

【学生厚生関係】(施設使用や奨学金等)
kodomo_gakusei★po2.hosen.ac.jp

【大学総務課】(授業料やTA)
kodomo_somu★po2.hosen.ac.jp

【学生相談室】
soudan★po2.hosen.ac.jp

【キャリアサポート関連】
csc★hosen.ac.jp

【実習関連】
jisshu★hosen.ac.jp
※実習に関する問い合わせは、 授業内での指示に従ってください。

【図書館】
lib★po2.hosen.ac.jp

◇緊急時連絡代表番号:03-3365-0267(事務部)